Mit Ihrer Anmeldung zum Altenburger Sparkassen-Crosslauf oder zu Lödla crosst (nachfolgend als Crosslauf abgekürzt) stellen Sie uns im Meldeprozess (Online-Meldung oder Nachmeldung vor Ort) personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Durchführung vom Crosslauf erheben und verarbeiten. Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art. 13, 14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung.

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der SV Lerchenberg Altenburg e.V., vertreten durch Vorstand, dieser vertreten durch den Vorsitzenden und den stellvertretenden Vorsitzenden. Diese erreichen Sie per Email unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung vom Crosslauf gemäß der Ausschreibung erforderlich ist. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung der Veranstaltung und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:

• die Annahme der Läufer und Radfahrer
• die Vergabe der Startnummer
• Zeitmessung des Rennergebnisses Darstellung des Rennergebnisses in der Ergebnisliste zur Veröffentlichung als Aushang am Veranstaltungstag, als Ergebnisliste im Internet unter www.loedla-crosst.de, www.raceresult.com, www.svlerchenberg.de sowie www.crosslauf-altenburg.de
• zum Ausdruck der Urkunden am Veranstaltungstag sowie zum Herunterladen in der Ergebnisliste
• Weitergabe der Starter in Sonderwertungen an die ausführenden Organisationen der Sonderwertungen
• Weitergabe der Daten von Erst- und Folgeplatzierten an die örtliche Presse

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs. 1 (e) DS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über den Crosslauf. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. genannten Zwecken nur, wenn Sie eingewilligt haben.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten?

Zu den unter 2. aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir die in der beiliegenden Tabelle (Anlage A) dargestellten personenbezogenen Daten.

4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Verein SV Lerchenberg Altenburg e.V. weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist. Alle internen Empfänger sind auf die Wahrung des Datengeheimnisses sowie einen sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten verpflichtet.

5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergeben, z.B. Weitergabe der Daten von Erst- und Folgeplatzierten an die örtliche Presse zwecks öffentlichen Interesses.

Auch von uns auftrags- und weisungsgebunden eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) können zu den oben genannten Zwecken Ihre Daten erhalten. Das sind insbesondere Unternehmen in der Kategorie IT-Dienstleistung.

6. Dauer der Speicherung / Löschung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Organisation der Veranstaltung gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anders bestimmen.

Wir führen ein Veranstaltungsarchiv. Daher werden bestimmte Datenkategorien zu diesen Zwecken gespeichert. Hierbei handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Vorname, Name, Altersklasse, Verein / Schule
• Wettbewerb, gelaufene Zeit
• Platzierung bei vorherigen Veranstaltungen
• Foto- und Filmaufnahmen der betroffenen Person

Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen zugrunde. Art und Umfang der Speicherung schränken wir im Rahmen einer Interessenabwägung ein, insbesondere wenn uns Gründe bekannt werden, die ein überwiegendes Interesse der betroffenen Person an der Einschränkung oder gar der vollständigen Löschung begründen. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Kontaktdaten) werden spätestens drei Monate nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwas anderes bestimmen oder Sie in eine Aufbewahrung eingewilligt haben.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte.

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.

Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nicht am Crosslauf teilnehmen können.